Obligaciones Legales Generales 2026

19 de Febrero de 2026

General Legal Obligations 2026

Estimado Cliente,

En el presente documento se resumen las principales obligaciones legales generales que deberán considerarse durante 2026, sin perjuicio de aquellas adicionales que pudieran derivar de regulaciones sectoriales específicas. Algunas obligaciones pueden no resultar aplicables en función del sector, actividad económica o régimen particular de cada sociedad.

Corporate Law

1. Celebración de la Asamblea Ordinaria Anual de Accionistas/Socios/Asociados

En cumplimiento con el artículo 172 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), las sociedades deben celebrar esta asamblea dentro de los primeros cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio social. Durante esta reunión, se deberá resolver, al menos, lo siguiente:

                       Revisión y aprobación de informes:

Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores. Este informe deberá incluir un análisis detallado de la marcha de la sociedad, las políticas seguidas, y los proyectos principales en curso, considerando el dictamen de los comisarios, si aplica.

Nombramientos:

Designar o ratificar al administrador único, al consejo de administración y a los comisarios o consejo de vigilancia, según corresponda.

Determinación de emolumentos:

Establecer las remuneraciones de los administradores y comisarios cuando no estén previstas en los estatutos sociales.

Documentación obligatoria:

Conforme a la LGSM, el informe de los administradores debe incluir:

Un informe sobre las políticas contables y criterios seguidos en la preparación de los estados

Estados financieros detallados que contengan:

Resultados obtenidos durante el ejercicio.

Cambios en la situación financiera y en el patrimonio social.

Notas explicativas que complementen los estados financieros.

2. Mantenimiento del Libro de Registro de Accionistas/Socios/Asociados y del Libro de Variación de Capital (Libros Sociales)

Las sociedades deben mantener estos libros actualizados conforme a lo dispuesto en sus estatutos sociales y la LGSM. Los movimientos que requieren registro incluyen:

Modificaciones en la integración del capital social, como transmisiones de acciones o partes sociales.

Cambios en la denominación social, domicilio o composición accionaria.

Adicionalmente, cualquier cambio en la tenencia accionaria deberá notificarse mediante el portal electrónico de la Secretaría de Economía, utilizando la firma electrónica del representante legal.

          

            3.Manual y Expediente de Identificación del Beneficiario Controlador

              Conforme al artículo 32-B Ter del Código Fiscal de la Federación (CFF), las personas morales, fiduciarias y demás                      figuras jurídicas están obligadas a:

Elaborar y mantener actualizado un expediente con información fidedigna, completa y verificable sobre sus beneficiarios controladores.

Proporcionar esta información al SAT cuando lo requiera.

Diversas actividades económicas se encuentran sujetas a obligaciones específicas conforme a la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI), particularmente en lo relativo a la identificación del beneficiario controlador —esto es, la persona física o grupo de personas físicas que ejerce control o se beneficia económicamente de la operación, así como a su registro y publicación en el sistema de la Secretaría de Economía, cuando resulte aplicable. Entre las actividades consideradas vulnerables para estos efectos, destacan:

  1. Juegos con apuesta, concursos y sorteos.
  2. Emisión o comercialización de tarjetas de servicios, crédito, prepago o cupones, cuando no sean emitidas por entidades financieras.
  3. Otorgamiento de préstamos o créditos por sujetos no financieros.
  4. Construcción, desarrollo o comercialización de bienes inmuebles.
  5. Compraventa de vehículos nuevos o usados (aéreos, marítimos o terrestres).
  6. Prestación de servicios de blindaje de vehículos o inmuebles.
  7. Traslado o custodia de dinero o valores, cuando no lo realicen instituciones financieras.
  8. Servicios profesionales independientes que, en nombre y representación de sus clientes, preparen o lleven a cabo operaciones como:

Compraventa de inmuebles.

Administración y manejo de recursos.

Constitución, operación o administración de personas morales.

  1. Servicios de fe pública (notarios y corredores públicos).
  2. Recepción de donativos por parte de asociaciones y sociedades sin fines de lucro.
  3. Comercialización de metales y piedras preciosas, joyas u obras de arte.
  4. Subasta o comercialización de activos.
  5. Arrendamiento de inmuebles.

Labor Law

Las empresas deben atender las siguientes obligaciones laborales para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes:

1. Capacitación y Adiestramiento

Presentar ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) el listado de constancias de habilidades adquiridas por los trabajadores.

Actualizar y renovar los programas de capacitación y adiestramiento, conforme a su vigencia.

2. Reparto de Utilidades

Generar y entregar los documentos necesarios para el pago de la participación de utilidades dentro de los plazos establecidos por la ley.

3. Contratos Colectivos de Trabajo

Revisar los contratos colectivos en función de su vigencia y asegurar que cumplan con las reformas laborales más recientes.

Publicar el texto íntegro del contrato colectivo en los centros de trabajo cuando sea aplicable.

4. NOM-035-STPS-2018 (Factores de Riesgo Psicosocial)

Aplicar los cuestionarios de evaluación de riesgos psicosociales, entorno organizacional y acontecimientos traumáticos severos, considerando el tamaño del centro de trabajo.

Realizar el seguimiento y vigilancia del cumplimiento de esta norma.

5. Seguridad e Higiene

Llevar a cabo recorridos de revisión por la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.

Actualizar el cuadro de antigüedades a través de esta comisión.

Fijar y publicar reglamentos y normas oficiales en materia de seguridad e higiene en los centros de trabajo.

6. Prestaciones Laborales

 Cumplir con el pago de prestaciones obligatorias, tales como:

Vacaciones y prima vacacional.

Aguinaldo, a más tardar el 19 de diciembre.

  1. Avisos de Accidentes de Trabajo

Notificar a la STPS cualquier accidente laboral dentro de las 72 horas siguientes a su ocurrencia.

8. Contratos Individuales y Reformas Laborales

Mantener contratos laborales vigentes y actualizados conforme a las disposiciones legales recientes, incluyendo modalidades como el teletrabajo.

Incluir protocolos para prevenir la discriminación por género y atender casos de acoso laboral o sexual.

9. Obligaciones REPSE

 Presentar el informe cuatrimestral de contratos de servicios especializados ante el IMSS e INFONAVIT, con fechas límite el 17 de enero, 17 de mayo y 17 de septiembre.

10. Ley Silla

Proveer a los trabajadores número suficiente de sillas con respaldo para el desarrollo de sus funciones o descanso periódico dentro de la jornada laboral. Para el caso del descanso periódico, las sillas deberán de ubicarse en áreas específicas dentro del centro de trabajo.

Queda prohibido obligar a los trabajadores a permanecer de pie durante la totalidad de su jornada laboral. Crear normas dentro del Reglamento Interior de Trabajo que regulen el derecho de los empleados para el uso de las sillas durante la jornada de trabajo.

Foreign Investment

En cumplimiento con la Ley de Inversión Extranjera y su reglamento, las sociedades mexicanas con inversión extranjera en su capital social deben atender las siguientes obligaciones ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE):

1. Aviso de Actualización Trimestral

Este aviso deberá presentarse dentro de los primeros 10 días hábiles posteriores al cierre del trimestre, únicamente cuando se realicen modificaciones en:

Nombre, denominación o razón social.

Actividad económica.

Domicilio fiscal.

Ingresos y egresos que superen el umbral de $20,000,000 MXN establecido por la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras.

2. Informe Económico Anual o Renovación de Inscripción

Este informe aplica cuando alguno de los siguientes conceptos sea mayor a $110,000,000 MXN:

Activo total inicial o final.

Pasivo total inicial o final.

Ingresos o costos y gastos en el país o en el extranjero.

Calendario de presentación:

Sociedades cuyo nombre inicie con las letras “A” a “J”: durante abril.

Sociedades con nombres que inicien de “K” a “Z” o con números u otros caracteres: durante mayo.

            3. Cancelación de Inscripción

               Este trámite debe realizarse cuando finalicen las actividades comerciales en México o cuando la inversión extranjera deje de participar en la sociedad.

                         Plazo: 40 días hábiles posteriores al cese de actividades o la salida de la inversión extranjera.

Consecuencias por incumplimiento:

La omisión de estos avisos en los plazos establecidos puede resultar en multas que oscilan entre 30 y 100 Unidades de Medida y Actualización (UMA) diarias.

Contract Law

Para garantizar la adecuada operación de la empresa y el cumplimiento normativo, se deben atender las siguientes obligaciones relacionadas con la gestión y mantenimiento de contratos:

1. Renovación de Contratos Clave

Revisar y renovar oportunamente contratos esenciales para la operación, tales como:

Contratos de arrendamiento.

Prestación de servicios.

Distribución, entre otros.

2. Actualización de Convenios de Confidencialidad

Modificar o renovar convenios de confidencialidad, ya sean unilaterales o bilaterales, conforme a los requerimientos específicos de cada caso.

3. Revisión de Órdenes de Compra y Órdenes de Trabajo

Actualizar los términos y condiciones de estas órdenes de acuerdo con las políticas internas de la empresa, asegurando su alineación con las disposiciones legales aplicables.

4. Seguimiento a Contratos de Servicios Especializados

Verificar la vigencia de los contratos relacionados con la prestación de servicios especializados conforme a las obligaciones de registro en el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas):

Considerar que los permisos otorgados en esta materia tienen una duración de tres años.

Gestionar las renovaciones necesarias para evitar incumplimientos.

Marcas y Propiedad Intelectual

1. Declaraciones de Uso de Marcas

Presentar declaraciones de uso en los siguientes casos:

Al momento de renovar un registro de marca.

Tres años después de la fecha de concesión del registro, para mantener su vigencia.

2. Actualización de Registros

Actualizar los registros en caso de cambios de titularidad o domicilio del propietario.

Modificar los registros si la marca ha sufrido variaciones en sus elementos gráficos o en los productos/servicios asociados.

3. Gestión de Licencias y Uso de Marcas

Inscribir las licencias de uso de marcas utilizadas por terceros.

Verificar que las marcas no explotadas directamente cuenten con contratos de licencia a favor de quienes las utilicen.

4. Protección de Secretos Industriales

Implementar protocolos internos para mantener la información confidencial como secreto industrial, limitando su acceso solo a personal autorizado.

Verificar y actualizar convenios de confidencialidad y actas de develación de secretos industriales.

5. Software y Sistemas de Cómputo

Actualizar los registros de programas y sistemas de cómputo a las versiones actuales, incluyendo nuevos módulos y funcionalidades.

6. Comprobación Anual de Uso de Marca

Integrar expedientes que respalden el uso efectivo de la marca en territorio nacional, con evidencias que puedan ser presentadas ante la autoridad si es requerido

Immigration Law

1. Actualización de la Constancia de Inscripción de Empleador

Las empresas que cuenten con empleados extranjeros contratados directamente en su nómina deben mantener actualizada su constancia ante el Instituto Nacional de Migración (INM).

Causas para la actualización:

Presentación de la declaración de impuestos del ejercicio anterior.

Cambios en apoderados legales, domicilio fiscal o denominación social registrados ante Migración.

2.  Renovación de Formas Migratorias de Residencia Temporal

Gestionar la renovación de las formas migratorias de los empleados extranjeros que continúen laborando en la empresa.

Este trámite debe realizarse ante el INM con suficiente antelación al vencimiento del permiso

Tax Law

Las empresas deben atender las siguientes obligaciones fiscales para cumplir con las disposiciones legales y evitar sanciones:

1. Opinión de Cumplimiento

Verificar trimestralmente la opinión de cumplimiento en el portal del SAT, así como ante el IMSS e INFONAVIT, asegurando que se mantenga en estado positivo.

2. Información de Socios y Accionistas

Mantener actualizada la información de socios y accionistas ante el SAT.

En caso de modificaciones, realizar los avisos correspondientes dentro de los 30 días hábiles posteriores al cambio.

3. Declaración Anual de Impuestos

Personas morales: Presentar la declaración anual durante el mes de marzo.

Personas físicas: Presentar la declaración anual durante el mes de abril.

4. Presentación de Reportes de Accionistas Residentes en el Extranjero

Presentar este informe ante el SAT antes del 31 de marzo de cada año, correspondiente a los tres meses inmediatos posteriores al cierre del ejercicio fiscal.

5. Contabilidad Electrónica

Subir la contabilidad electrónica al portal del SAT conforme a los periodos aplicables: mensual, trimestral o semestral.

6. Esquemas Reportables

Atender las obligaciones relacionadas con la revelación de esquemas reportables, ya sea por parte de los asesores fiscales o de los propios contribuyentes, antes de febrero de cada año.

7. Materialidad de Operaciones

Asegurar que cada operación realizada con clientes o proveedores esté respaldada con documentación suficiente para demostrar su materialidad.

8. Cumplimiento en Pago de Obligaciones

Revisar periódicamente los pagos de impuestos y contribuciones, evitando atrasos o inconsistencias que puedan generar auditorías o sanciones

Foreign
Trade

Las empresas que operan con comercio exterior deben cumplir con las siguientes obligaciones para garantizar la continuidad de sus programas y evitar sanciones:

1. Actualización de Autorizaciones IMMEX y PROSEC

Notificar cualquier cambio en el domicilio fiscal, plantas, bodegas, proceso productivo o insumos registrados en los programas IMMEX o PROSEC.

Mantener vigente y actualizado el programa correspondiente para asegurar la localización de operaciones y mercancías temporalmente importadas.

2. Padrón de Importadores y Sectores Específicos

Verificar que el domicilio registrado en el padrón esté actualizado.

Realizar modificaciones en caso de cambios en el domicilio o actividad económica vinculada al padrón.

3. Certificaciones CIVA y OEA

Supervisar las fechas de vencimiento de las certificaciones para iniciar su renovación con suficiente anticipación.

Asegurar el cumplimiento de los plazos para mantener los beneficios fiscales y operativos asociados a estas certificaciones.

4. Reportes Anuales de IMMEX y PROSEC

Presentar los reportes requeridos para la renovación automática de estos programas.

Garantizar que la información cumpla con los requisitos establecidos por las autoridades competentes. 5. INEGI y Reportes Mensuales

Verificar y actualizar la información de domicilio ante el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Presentar los reportes mensuales necesarios según las disposiciones aplicables

Regulatory Law

Para garantizar el cumplimiento de las normativas locales y federales, las empresas deben atender las siguientes obligaciones:

1. Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM)

Renovar el registro anual en el SIEM, conforme a lo establecido en la legislación aplicable. Pago de afiliación a CANACINTRA (si se venció afiliación)

2. Permisos de Carga y Descarga

Gestionar la renovación de permisos necesarios para realizar maniobras de carga y descarga fuera de las instalaciones de la empresa, en los casos aplicables.

3. Dictámenes de Zona de Riesgo

Actualizar los dictámenes relacionados con zonas de riesgo, tales como:

Áreas cercanas a barrancas o cuerpos de agua.

Proximidad a ductos de PEMEX u otras instalaciones reguladas.

Asegurarse de cumplir con las disposiciones locales y federales aplicables.

4. Plan Interno de Protección Civil

Renovar los planes internos de protección civil a nivel municipal y estatal. Estos planes deben incluir:

Medidas contra incendios.

Protocolos de evacuación y respuesta a emergencias.

5. Inmobiliario – Agrario Pago de Predial 2026

Realizar el pago del impuesto predial correspondiente al ejercicio fiscal en curso dentro de los plazos establecidos.

6. Normativa Municipal     Cumplimiento de Normativa Municipal

Renovar permisos municipales esenciales, como:

Licencias de funcionamiento.

Cédulas de empadronamiento.

Uso de suelo específico vigente.

Alineación y número oficial de inmuebles.

Permisos para anuncios, espectaculares y sustancias tóxicas.

Pago anual por recolección de basura.

  1. Medio Ambiente (SEMARNAT y Autoridades Estatales) Residuos:

Renovar autorizaciones de planes de manejo de residuos peligrosos y de manejo especial.

Presentar anualmente el manifiesto de generación y disposición final de residuos.

Capacitar al personal en manejo de residuos y mantener actualizadas bitácoras y registros.

Revisar que los permisos de sus proveedores de las disposiciones tengan vigente sus permisos

  1. Manifestación de Impacto Ambiental (MIA)

Cumplir con las condicionantes emitidas en las manifestaciones a nivel federal y estatal.

9.  Fuentes Fijas

Refrendar la licencia de emisiones a la atmosfera de competencias estatales (febrero)

Presentar el informe anual que deriva de los reportes de emisiones atmosféricas conforme a las licencias de operación estatales. (febrero)

En algunas ocasiones por vigencia tendrá que Renovar el permiso por una nueva licencia de emisiones a la atmosfera de competencias estatales

 Cedula de Operación Anual (COA)

Presentar el COA  (marzo a 30 de junio) por las siguientes actividades:

Descargas federales

Gran Generador de Residuos Peligrosos

Emisiones a la Atmosfera de competencia Federal

  1. Agua

Renovar títulos de concesión para uso y aprovechamiento del agua ante CONAGUA y autoridades municipales.

Presentar declaraciones de volumen aprovechado y agua residual descargada.

Refrendar permisos de descarga de aguas residuales Organismos Operadores de Agua (Municipal)

Saneamiento

Presentar informes semestrales de cumplimiento y análisis de laboratorio con evidencias entregadas a la autoridad correspondiente.

Presentar declaraciones de volumen de descarga de agua residual de manera trimestral (revisar particularidades en el permiso)

11. SENER / CRE Cumplimiento Energético

Presentar reportes periódicos de consumo energético mediante las plataformas correspondientes.

Actualizar cronogramas anuales para el Código de Red por centros de carga.

Hidrocarburos

Renovar el seguro por daños registrado ante la ASEA.

Emitir la rendición de condicionantes de la MIA ante la ASEA

Presentar aviso anual de controles volumétricos (marzo del ejercicio siguiente) en portal de SAT

Renovar y Presentar el certificado de funcionamiento de los equipos volumétricos  (antes del 31 de diciembre) en portal de SAT

Renovar y presentar el Dictamen de laboratorio para controles volumétricos(antes del 31 de diciembre) en portal de SAT

Aviso trimestral (marzo, junio, septiembre , diciembre) en portal de SAT

Presentar el reporte mensual de controles volumétricos se presentan a más tardar dentro de los primeros 3 días naturales del segundo mes posterior al mes al que corresponda la información.

12. COFEPRIS

Precursores Químicos y Químicos Esenciales

Presentar informes anuales sobre el uso y manejo de estas sustancias conforme a las disposiciones emitidas por COFEPRIS

  1. STPS

Recipientes Sujetos a Presión

Dictamen vigente emitido por una Unidad de Inspección acreditada y aprobada de los recipientes sujetos a presión. (anual – Alto riesgo / 3 años – Mediano riesgo /   5 años – Bajo riesgo)

Actualización de Inventario de recipientes sujetos a presión.

Bitácoras de operación y  cronograma de mantenimiento (documentar evidencia)

Actualizar su Plan de atención de emergencia si se actualiza inventario.

Capacitación de personal (anual)

At Rivadeneyra Treviño, nuestros abogados están a su disposición para asesorarlos en el cumplimiento de las disposiciones aquí mencionadas y guiarlos durante el proceso correspondiente. Este documento tiene fines exclusivamente informativos y no debe interpretarse como asesoría o una opinión legal

Dear Client,

This document summarizes the principal general legal obligations to be considered during 2026, without prejudice to any additional obligations that may arise from specific sectoral regulations. Certain obligations may not apply depending on the industry, business activity, or particular legal regime applicable to each company.

Corporate Law

  1. Annual Ordinary Shareholders’, Quotaholders’ or Members’ Meeting

Pursuant to Article 172 of the Mexican General Corporations Law, companies must hold their annual ordinary meeting within the first four months following the close of the fiscal year. During such meeting, the following matters must be addressed, at a minimum:

                        Review and Approval of Reports:

Discuss, approve or amend the management report, which must include a detailed analysis of the company’s performance, the policies implemented, and the principal ongoing projects, taking into consideration the statutory examiner’s report, if applicable.

Appointments:

Appoint or ratify the sole administrator, board of directors, and statutory examiner or supervisory board, as applicable.

Determination of Emoluments:

Establish the remuneration of directors and statutory examiners when not provided for in the bylaws.

Mandatory Documentation:

According to the LGSM, the administrators’ report must include:

A report describing the accounting policies and criteria applied in the preparation of the financial

Detailed financial statements reflecting:

Results obtained during the fiscal year.

Changes in the company’s financial position and shareholders’ equity

Explanatory notes supplementing the financial statements

  1. Maintenance of the Share Registry Book and Capital Variations Book

Companies must keep these corporate books duly updated in accordance with their bylaws and the General Corporations Law. Entries must reflect, among others:

Changes in the composition of share capital, such as transfers of shares or equity interests Changes to the corporate name, domicile, or shareholding structure

Any modification in share ownership must be reported through the electronic portal of the Ministry of Economy using the legal representative’s electronic signature.

          

           3.Beneficial Owner Identification Manual and File

            Pursuant to Article 32-B Ter of the Federal Tax Code, legal entities, trustees and other legal arrangements are required                to:

  Prepare and maintain an updated file with reliable, complete, and verifiable information about their beneficial owners.

                        Provide such information to the Tax Administration Service upon request

Various economic activities are subject to specific obligations under the Federal Law for the Prevention and Identification of Transactions with Illicit Proceeds, particularly with respect to the identification of the controlling beneficial owner, understood as the individual or group of individuals who ultimately exercises control over, or economically benefits from, a transaction, as well as its registration and disclosure within the Ministry of Economy’s system, when applicable. Vulnerable activities for these purposes include:

  1. Gambling, betting, contests and sweepstakes
  2. Issuance or commercialization of service, credit, prepaid cards or vouchers, when not issued by financial institutions
  3. Granting of loans or credits by non-financial entities
  4. Construction, development or commercialization of real estate
  5. Purchase and sale of new or used vehicles, whether air, maritime or land
  6. Armoring services for vehicles or real estate
  7. Transportation or custody of cash or securities, when not carried out by financial institutions
  8. Independent professional services that, on behalf of clients, prepare or execute transactions such as: real estate transfers management of funds incorporation and administration of legal entities

 

  1. Notarial and public brokerage services
  2. Receipt of donations by non-profit entities
  3. Commercialization of precious metals, stones, jewelry or artwork
  4. Auction or commercialization of assets

Leasing of real estate

Labor Law

Companies must comply with the following labor obligations to ensure adherence to applicable regulations:

  1. Training and Skills Development

File before the Ministry of Labor the list of certificates evidencing employees’ acquired skills

Update and renew training programs in accordance with their validity

  1. Profit Sharing

Prepare and deliver the documentation required for payment of statutory profit sharing within the legal timeframe

  1. Collective Bargaining Agreements

Review collective bargaining agreements to ensure compliance with recent labor reforms Publish the full text at the workplace, when applicable

  1. NOM-035-STPS-2018 (Psychosocial Risk Factors)

Apply the evaluation questionnaires for psychosocial risks, organizational environment, and severe traumatic events, taking into account the size of the workplace.

 

Monitor and supervise compliance with this standard.

  1. Safety and Hygiene

Conduct inspection rounds through the Joint Safety and Hygiene Committee.

Update the seniority chart through this committee.

Establish and publish regulations and official standards regarding safety and hygiene in the workplace.

  1. Labor Benefits

 Ensure the payment of mandatory benefits, such as:

Vacation and vacation bonus.

Christmas bonus, no later than December 19.

  1. Notification of Work Accidents

Notify the STPS (Secretary of Labor and Social Welfare) of any work accident within 72 hours of its occurrence.

  1. Individual Employment Agreements and Labor Reforms

Maintain employment agreements in force and updated in accordance with recent legal provisions, including telework modalities.

Include protocols to prevent gender discrimination and address workplace harassment or sexual harassment cases.

  1. REPSE Obligations

File the four-month report of specialized service agreements with the IMSS and INFONAVIT, with deadlines of January 17, May 17, and September 17.

  1. Seating Law

Provide employees with a sufficient number of chairs with backrests for the performance of their duties or periodic rest during the workday. For periodic rest, chairs must be located in designated areas within the workplace.

It is prohibited to require employees to remain standing for the entirety of their workday.

Establish rules within the Internal Work Regulations governing employees’ right to use chairs during the workday

Foreign Investment

In compliance with the Foreign Investment Law and its regulations, Mexican companies with foreign investment in their share capital must fulfill the following obligations before the National Registry of Foreign Investments (RNIE):

  1. Quarterly Update Notice

This notice must be filed within the first 10 business days following the end of the quarter, only when modifications are made to:

Name, corporate name, or legal name.

Business activity.

Tax domicile.

Income and expenses exceeding the threshold of MXN $20,000,000 established by the National Foreign Investment Commission.

  1. Annual Economic Report or Renewal of Registration

This report applies when any of the following values exceed $110,000,000 MXN::

Initial or ending total assets.

Initial or ending total liabilities.

Income or costs and expenses incurred in Mexico or abroad.

Filing Schedule:

Companies whose name begins with the letters “A” through “J”: during April.

Companies whose name begins with the letters “K” through “Z” or with numbers or other characters: during May.Cancellation of Registration:

  1. Cancellation of Registration

                  This filing must be carried out when commercial activities in Mexico cease or when the foreign investment no longer                     participates in the company.

 Deadline: 40 business days following the cessation of activities or the withdrawal of the foreign investment.This process must be carried out when commercial activities in Mexico cease or when foreign investment withdraws from the company.

Consequences of Non-Compliance

Failure to submit these notices within the established deadlines may result in fines ranging from 30 to 100 daily Units of Measurement and Update (UMA)

Contracts

To ensure the proper operation of the company and regulatory compliance, the following obligations related to contract management and maintenance must be observed:

  1. Renewal of Key Contracts

Review and renew essential contracts for the company’s operations in a timely manner, such as:

Lease agreements.

Service agreements.

Distribution agreements, among others.

  1. Updating Confidentiality Agreements

Amend or renew confidentiality agreements, whether unilateral or bilateral, in accordance with the specific requirements of each case.

  1. Review of Purchase Orders and Work Orders

Update the terms and conditions of these orders in accordance with the company’s internal policies, ensuring alignment with applicable legal provisions.

  1. Monitoring Specialized Service Contracts

Verify the validity of contracts related to the provision of specialized services in compliance with obligations under the REPSE (Registry of Specialized Services or Specialized Works Providers):

Consider that permits granted in this matter have a duration of three years.

Manage the necessary renewals to avoid non-compliance

Trademarks and Intellectual Property

  1. Declarations of Trademark Use

File declarations of use in the following cases:

Upon renewing a trademark registration.

Three years after the date of granting the registration, to maintain its validity.

  1. Updating Registrations

Update registrations in cases of changes in ownership or the owner’s domicile.

Amend registrations if the trademark has undergone changes in its graphic elements or in the associated goods/services.

  1. Management of Trademark Licenses and Usage

Record trademark license agreements granted to third parties.

Verify that trademarks not directly exploited are supported by license agreements in favor of those using them.

  1. Protection of Trade Secrets

Implement internal protocols to maintain confidential information as a trade secret, limiting access solely to authorized personnel.

Verify and update confidentiality agreements and trade secret disclosure records.

  1. Software and Computer Systems

Update registrations of software programs and computer systems to their current versions, including new modules and functionalities.

  1. Annual Verification of Trademark Use

Compile files supporting the actual and effective use of the trademark within national territory, with evidence that may be submitted to the authority if required

Immigration Law

  1. Updating the Employer Registration Certificate

Companies with foreign employees directly hired on their payroll must keep their registration certificate before the National Institute of Migration (INM) updated.

Grounds for update:

Filing of the prior fiscal year’s tax return.

Changes in legal representatives, tax domicile, or corporate name registered before the Immigration authority.

  1. Renewal of Temporary Residence Immigration Forms

Process the renewal of immigration documents for foreign employees who continue working for the company.

This procedure must be carried out before the INM sufficiently in advance of the permit’s expiration date

Tax Law

Companies must comply with the following tax obligations in order to adhere to legal provisions and avoid penalties:

  1. Tax Compliance Certificate

Verify quarterly the tax compliance status on the SAT portal, as well as before the IMSS and INFONAVIT, ensuring it remains in positive standing.

  1. Information on Partners and Shareholders

Keep partners’ and shareholders’ information updated before the SAT.

In the event of modifications, file the corresponding notices within 30 business days following the change. 3. Annual Tax Return

Legal Entities: File the annual tax return during March.

Individuals: File the annual tax return during April.

  1. Filing of Reports for Shareholders Resident Abroad

Submit this report before the SAT no later than March 31 of each year, corresponding to the three months immediately following the close of the fiscal year.

  1. Electronic Accounting

Upload electronic accounting records to the SAT portal according to the applicable periods: monthly, quarterly, or semi-annually.

  1. Reportable Schemes

Comply with obligations related to the disclosure of reportable schemes, whether by tax advisors or by the taxpayers themselves, before February of each year.

  1. Substance of Transactions

Ensure that each transaction carried out with clients or suppliers is supported by sufficient documentation to demonstrate its economic substance.

  1. Compliance with Payment Obligations

Periodically review the payment of taxes and contributions, avoiding delays or inconsistencies that may trigger audits or penalties

Foreign Trade

Companies engaged in foreign trade operations must comply with the following obligations to ensure the continuity of their programs and avoid penalties:

  1. Updates to IMMEX and PROSEC Authorizations

Notify any changes in the tax domicile, plants, warehouses, production processes, or inputs registered under the IMMEX or PROSEC programs.

Keep the corresponding program valid and updated to ensure the traceability of operations and temporarily imported goods.

  1. Importers Registry and Specific Sectors

Verify that the domicile registered in the Importers Registry is updated.

Make modifications in the event of changes in domicile or business activity linked to the registry.

  1. VAT and IEPS Certification (CIVA) and Authorized Economic Operator (OEA) Certifications Monitor expiration dates of certifications to initiate their renewal in advance.

Ensure compliance with deadlines to maintain the fiscal and operational benefits associated with these certifications.

  1. Annual IMMEX and PROSEC Reports

File the reports required for the automatic renewal of these programs.

Ensure that the information complies with the requirements established by the competent authorities.. 5. INEGI and Monthly Reports

Verify and update address information with the National Institute of Statistics and Geography (INEGI).

Submit the necessary monthly reports according to applicable regulations

Regulatory Law

To ensure compliance with local and federal regulations, companies must address the following obligations:

  1. Mexican Business Information System (SIEM)

Renew the annual registration in the SIEM as required by applicable legislation.

Pay membership dues to CANACINTRA, if membership has expired.

  1. Loading and Unloading Permits

Manage the renewal of permits required to carry out loading and unloading operations outside company facilities, when applicable.

  1. Risk Zone Reports

Update opinions related to risk zones, such as:

Areas near ravines or bodies of water.

Proximity to PEMEX pipelines or other regulated facilities.

Ensure compliance with applicable local and federal provisions.

  1. Internal Civil Protection Plan

Renew internal civil protection plans at the municipal and state levels. These plans must include:

Fire prevention measures.

Evacuation and emergency response protocols.

  1. Real Estate – Agrarian Matters

2026 Property Tax Payment

Pay the property tax corresponding to the current fiscal year within the established deadlines

  1. Operational Regulatory Compliance

Compliance with Municipal Operating licenses.

Business registration certificates.

Current specific land use authorization.

Property alignment certificate and official property number.

Permits for signage, billboards, and hazardous substances.

Annual payment for waste collection services.

  1. Environment (SEMARNAT and State Authorities)

Renew authorizations for hazardous waste and special waste management plans.

Annually submit the manifest for the generation and final disposal of waste.

Train personnel on waste management and keep logs and records updated.

Verify that waste disposal service providers maintain their permits in force.

  1. Environmental Impact Statement (MIA)

Comply with the conditions established in the environmental impact statements at both federal and state

Renew the state jurisdiction air emissions license (February).

Submit the annual report derived from atmospheric emissions reports in accordance with state operating

In some cases, depending on validity, renew the permit through a new state jurisdiction air emissions license.

Annual Operating Certificate (COA)    

File the COA (March through June 30) for the following activities:

Federal discharges.

Large Generator of Hazardous Waste.

Federal jurisdiction air emissions.

  1. Water

Renew concession titles for water use and exploitation with CONAGUA and municipal authorities.

File declarations of water volume used and wastewater discharged.

Renew wastewater discharge permits before Municipal Water Operating Agencies.

Submit semiannual compliance reports and laboratory analyses with evidence delivered to the corresponding authority.

File quarterly declarations of wastewater discharge volume, review specific conditions in the permit.

 

  1. SENER / CNE

Energy Compliance

Submit periodic energy consumption reports through the corresponding platforms.

Update annual schedules for compliance with the Grid Code for load centers.

Hydrocarbons

Renew the liability insurance policy registered before ASEA.

Submit compliance reports regarding MIA conditions before ASEA.

File the annual notice of volumetric controls (March of the following fiscal year) on the SAT portal. Renew and file the operational certificate for volumetric control equipment (before December 31) on the SAT portal.

Renew and file the laboratory opinion for volumetric controls (before December 31) on the SAT portal.

Quarterly notice (March, June, September, December) on the SAT portal.

 Submit the monthly volumetric controls report no later than within the first 3 calendar days of the second month following the month to which the information corresponds.

  1. COFEPRIS

Chemical Precursors and Essential Chemicals

Submit annual reports on the use and handling of such substances in accordance with the provisions issued by COFEPRIS.

  1. STPS

Pressure Vessels

Current opinion issued by an accredited and approved Inspection Unit for pressure vessels, annual for high risk, every 3 years for medium risk, every 5 years for low risk.

Update of the pressure vessels inventory.

Operation logs and maintenance schedule, document supporting evidence.

Update the Emergency Response Plan if the inventory is updated.

Personnel training, annual.

At Rivadeneyra Treviño, our attorneys are available to assist you in complying with the provisions mentioned herein and to guide you through the corresponding process. This document is for informational purposes only and should not be construed as legal advice or opinion

Rivadeneyra Treviño

rivtrev@rivtrev.com

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