Obligación de celebrar la Asamblea Anual
26 de Marzo de 2024
Obligation to hold the Annual Meeting
Conforme lo establece el artículo 181 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, las sociedades mercantiles mexicanas, como parte de su cumplimiento legal corporativo, deben celebrar una Asamblea Ordinaria Anual de Accionistas / Socios dentro de los cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social y se ocupará, además de los asuntos incluidos en la orden del día, de los siguientes:
- Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores. Para el caso de las Sociedades Anónimas, específicamente lo que se refiere el enunciado general del artículo 172 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, tomando en cuenta el informe de los comisarios, y tomar las medidas que juzgue oportunas.
- En su caso, nombrar al Administrador o Consejo de Administración y a los Comisarios o Consejo de Vigilancia.
- Determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y Comisarios o Consejo de Vigilancia, cuando no hayan sido fijados en los estatutos.
Esta Asamblea Ordinaria Anual es importante puesto que se revisa la marcha y operatividad de la sociedad, así como su situación financiera y, permite a los accionistas/socios discutir asuntos y tomar decisiones de interés común para la continuidad de la sociedad.
Es importante recordar que todo Acta de Asamblea debe quedar asentada en el Libro de Actas de Asamblea que para tal efecto lleve la Sociedad.
En Rivadeneyra, Treviño y de Campo S.C. estamos dando seguimiento al presente particular, por lo que los abogados de la División de Derecho Corporativo se encuentran a sus órdenes para asesorar en el cumplimiento a las disposiciones aquí mencionadas y guiarlos en el proceso correspondiente. Se elabora este documento con fines informativos. El contenido no debe considerarse como un consejo u opinión legal. Esperamos que la presente información sea de su utilidad, quedamos a sus órdenes para cualquier duda o comentario adicional que pueda surgir al respecto.
As established in article 181 of the General Law of Commercial Companies, Mexican commercial companies, as part of their corporate legal compliance, must hold an Annual Ordinary Shareholders / Partners Meeting within the four months following the closing of the fiscal year and approve, in addition to the matters included in the agenda, the following:
- Discuss, approve or modify the administrators’ report. In the case of Sociedad Anónima, specifically what is referred to in the general statement of article 172 of the General Law of Commercial Companies taking into account the report of the Statutory Auditors, and taking the measures it deems appropriate.
- If applicable, appoint the Administrator or Board of Directors and the Commissioners or Supervisory Board.
- Determine the emoluments corresponding to the Administrators and Statutory Auditor or the Supervisory Board, when they have not been established in the bylaws.
This Annual Ordinary Assembly is important since it reviews the progress and operation of the company, as well as its financial situation, and allows shareholders/partners to discuss matters and make decisions of common interest for the continuity of the company.
It is important to remember that all Meeting Minutes must be recorded in the Book of Shareolders/Partners Meeting Minutes maintained by the Company for said purpose.
At Rivadeneyra, Treviño and de Campo S.C. we are following up on this particular matter, so the lawyers of the Corporate Law Division are at your service to advise you on compliance with the provisions mentioned here and guide you in the corresponding process. This document is prepared for informational purposes. The content should not be considered legal advice or opinion. We hope that this information is useful to you, we remain at your disposal for any additional questions or comments that may arise in this regard.
Rivadeneyra, Treviño y de Campo
Derecho Corporativo
Yazbek Taja
Derecho Corporativo / Corporate Law
ytaja@rtydc.com